01
Ředitel potřebuje jistotu
Ne řešit, zda je správně zaúčtovaný transfer nebo zda výkazy projdou kontrolou. Potřebuje vědět, že účetnictví je průběžně v pořádku.
Specializované účetnictví pro školy a školské příspěvkové organizace
Účetnictví školy, které drží pohromadě.
Kompletní vedení účetnictví, výkazy, rozpočty, transfery, majetek i metodická podpora. Vše s důrazem na specifika škol a požadavky zřizovatele.
✓ Převzetí i v průběhu roku✓ Průběžné kontroly✓ Podpora při závěrce i kontrole
ÚčetnictvíRozpočtyTransferyMajetekFondyVýkazyInventarizace
Pro ředitele, ekonomy i zřizovatele
Školní účetnictví není jen o fakturách.
Školská příspěvková organizace kombinuje účetnictví, rozpočtová pravidla, veřejné prostředky, majetek, fondy a požadavky zřizovatele. Proto potřebuje partnera, který rozumí celému obrazu.
02
Zřizovatel chce jasná data
Rozpočet, čerpání, fondy a výsledky musí být srozumitelné a dohledatelné. Připravíme podklady tak, aby dávaly smysl i mimo účtárnu.
03
Kontrola nesmí být překvapení
Průběžně hlídáme vazby, otevřené položky, majetek i nestandardní účetní případy, aby se chyby nehromadily do konce roku.
Kompletní servis
Co umíme škole převzít.
Od každodenních dokladů až po roční závěrku a metodické řešení složitějších případů.
Základ spolupráce
Kompletní vedení účetnictví
Banky, pokladny, faktury, interní doklady, předpisy, časové rozlišení a pravidelná kontrola účtů.
- měsíční zpracování
- kontrola saldokont a zůstatků
- řešení nestandardních případů
Výkazy a účetní závěrka
Rozvaha, výkaz zisku a ztráty, příloha, hlavní kniha a kontrola logických vazeb před odesláním.
Rozpočet a hospodaření
Sestavení a průběžné vyhodnocování rozpočtu, komentáře k odchylkám a podklady pro vedení školy či zřizovatele.
Dotace a transfery
Účtování účelových prostředků, časové rozlišení, vypořádání a rozlišení investičních a neinvestičních zdrojů.
Majetek, odpisy a inventarizace
Zařazení, technické zhodnocení, odpisy, inventurní podklady a návaznost majetkové evidence na účetnictví.
Fondy příspěvkové organizace
Fond investic, rezervní fond, fond odměn a FKSP včetně vazby na hospodářský výsledek a rozhodnutí zřizovatele.
Metodická podpora
Když se objeví neobvyklý účetní případ, dostanete konkrétní řešení s vysvětlením, ne jen odkaz na předpis.
Převzetí účetnictví
Měníte účetní? Nemusíte začínat od nuly.
Převezmeme i rozpracované účetnictví v průběhu roku. Nejdřív zmapujeme stav, identifikujeme rizika a nastavíme konkrétní plán, aby přechod proběhl bezpečně a bez ztráty návazností.
Probrat převzetí účetnictví →1
Počáteční stavy a návaznostiOvěříme, že účetnictví navazuje a že rozvaha dává smysl.
2
Fondy, majetek a transferyPrověříme oblasti, kde se u příspěvkových organizací chyby objevují nejčastěji.
3
Otevřené úkoly a termínySepíšeme, co je třeba dokončit, opravit nebo odevzdat.
4
Nový režim spolupráceNastavíme předávání dokladů, schvalování a pravidelné reportování.
Kdy se na nás školy obracejí
Nejen když hledají novou účetní.
01
Účetní odchází
Je potřeba rychle a bezpečně převzít agendu, data i odpovědnost za termíny.
02
Účetnictví nesedí
Výkazy, fondy, majetek nebo salda nevycházejí a není jasné, kde problém vznikl.
03
Blíží se kontrola
Potřebujete projít účetnictví, připravit podklady a odstranit slabá místa ještě před kontrolou.
04
Ředitel chce lepší přehled
Účetnictví sice běží, ale vedení školy nemá jasné informace o hospodaření a rozpočtu.
Jak spolupráce funguje
Jednoduše, předvídatelně a bez zbytečných koleček.
Nastavení přizpůsobíme škole, ale odpovědnost a termíny musí být vždy jasné.
01
Úvodní konzultace
Projdeme rozsah agendy, aktuální problémy, software a očekávání školy.
02
Vstupní kontrola
Zkontrolujeme data, fondy, majetek, otevřené položky a návaznost výkazů.
03
Nastavení provozu
Domluvíme předávání dokladů, schvalování, termíny a formu reportingu.
04
Průběžná péče
Účetnictví zpracováváme a kontrolujeme průběžně, ne až při závěrce.
Účetní systémy
Navážeme na software, který už používáte.
Škola nemusí měnit zaběhnutý systém jen kvůli externímu účetnictví. Umíme pracovat s řešeními běžnými ve veřejném sektoru a při změně pomůžeme s převodem agendy.
VEMA
GORDIC
POHODA
Časté otázky
Co se školy ptají před zahájením spolupráce.
Pokud řešíte jinou situaci, zavolejte. U škol bývá nejlepší projít konkrétní stav a až podle něj navrhnout řešení.
Zavolat na 777 281 220 →Umíte převzít účetnictví i během roku?+
Ano. Při převzetí nejdřív zkontrolujeme data a návaznosti a sestavíme seznam kroků, které je třeba dokončit nebo napravit.
Musíme měnit účetní program?+
Ve většině případů ne. Nejdřív prověříme současný systém a způsob práce. Pokud je vhodný, navážeme na něj.
Pomůžete s inventarizací a majetkem?+
Ano. Můžeme zajistit kontrolu majetkové evidence, odpisů, inventurních podkladů a vazby na účetnictví.
Komunikujete se zřizovatelem nebo auditorem?+
Podle dohody ano. Připravíme podklady, vysvětlení a řešíme připomínky k hospodaření, výkazům i účetní závěrce.
Je možné využít jen metodickou podporu?+
Ano. Rozsah spolupráce lze nastavit od jednorázové kontroly nebo konzultace až po kompletní outsourcing účetnictví.
Nezávazná konzultace
Pojďme zjistit, co vaše škola skutečně potřebuje.
Stačí krátce popsat současnou situaci. Řekneme si, zda dává smysl kompletní převzetí, jednorázová kontrola nebo metodická podpora.
NAPIŠTE NÁM
Řešíte změnu účetní, nesrovnalosti nebo chcete účetnictví jen zkontrolovat?
Vyplňte krátký formulář. Ozveme se a společně projdeme, co vaše škola potřebuje.